Buchung
Die Buchung startet am 03.11.2024 um 18 Uhr – den Link zum Buchungssystem findet ihr dann rechtzeitig hier auf der Startseite.
An- und Abreise
Die Convention beginnt am Freitag den 21.02.2025 um 14 Uhr.
Das Gelände liegt in der Nähe von Kassel, ca. 13km vom Hauptbahnhof Kassel entfernt.
Wichtig: Bitte beachtet, dass Ihr vor Freitag 14 Uhr NICHT anreisen, einchecken, aufbauen etc. könnt.
Die Convention endet am Sonntag den 23.02.2025 um 14 Uhr.
Wir freuen uns über Abbau-Helfer ab Sonntag Vormittag!
Camping
Ist wegen der zu erwartenden Temperaturen nicht möglich. Unterkunft ausschließlich im Haus (Doppelzimmer, Mehrbettzimmer).
Schlafplätze im Haus
Es steht stehen ca. 120 Zimmerplätze zur Verfügung. Es gibt Doppelzimmer (meist mit Stockbetten, manche mit Doppelbetten) und Mehrbettzimmer (4 – 6 Betten, Stockbetten). Bettwäsche ist vorhanden.
Wasserkocher, Gaskocher etc. sind in den Zimmern nicht erlaubt!
Bitte gebt bei der Anmeldung (im Freitext) an, mit wem Ihr ins Zimmer wollt, ob Doppelbett/ Stockbett usw. Wir teilen im Vorfeld die Zimmer bereits zu, um den Check-In bei Con-Beginn so reibungslos wie möglich für alle zu gestalten. Sollte es Probleme geben, wendet Euch bitte rechtzeitig per E-Mail an uns: zimmer@hoop-con.org. Wir beginnen ca. zwei Wochen vor der Con mit der Zimmerzuteilung.
Essen
Für alle Teiolnehmenden stehen Essensplätzen (vegane Vollverpflegung) zur Verfügung. Gebt Lebensmittelallergien bitte bei der Anmeldung im Kommentarfeld an, damit sich der Koch darauf einstellen kann (keine Garantie).
Die Essenszeiten werden im Vorfeld bekannt gegeben. Die Platzkapazitäten des Speiseraums sind nicht auf so viele Menschen ausgelegt, sodass wir in Etappen essen – also bitte nicht alle gleichzeitig den Saal stürmen, die Zeiträume sind lang genug, dass jeder etwas zu essen bekommt.
Bitte habt Verständnis dafür, wenn sich Leute vom Orga-Team vordrängeln. Manchmal haben wir sehr wenig Zeit zum Essen. Dies betrifft insbesondere das Abendessen am Samstag (vor der Hoop-Con Show).
Haustiere
Haustiere und Nutztiere sind auf dem gesamten Con-Gelände nicht erlaubt. Auch nicht an der Leine, auch nicht auf dem Parkplatz.
Kids
…jeden Alters (unter 3 Jahren kostenfrei) sind hingegen selbstverständlich herzlich Willkommen und sollten nicht angeleint werden! 🙂
Von allen Kids unter 18 brauchen wir eine unterschriebene Einverständniserklärung – gerne vorher per E-Mail an orga@hoop-con.org oder vor Ort mitbringen.
Corona
Wir nehmen das Thema Corona nach wie vor ernst. Selbstverständlich werden wir die zum Zeitpunkt der Convention geltenden Bestimmungen umsetzen.
Darüber hinaus behalten wir uns jedoch auch vor, diese Regelungen nach Ermessen der Kern-Orga zu erweitern (z.B. Selbst-Tests bei Con-Beginn, Tragen von Masken in Innenräumen o.ä.), um eine möglichst corona-sichere Veranstaltung zu gewährleisten. Ob wir solche Maßnahmen als notwendig erachten und wie genau diese dann aussehen, wird auch von den kurzfristigen allgemeinen Entwicklungen (Virus-Varianten, Infektionswellen etc.) abhängen.
Wir werden euch darüber rechtzeitig in Kenntnis setzen.
Fotografieren vor Ort
Fotografieren ist auf der Convention grundsätzlich erlaubt – bitte achtet jedoch die Privatsphäre aller Teilnehmer und fragt gegebenenfalls nach, ob Ihr fotografieren oder filmen dürft!
Sauberkeit
Es stehen ausreichend große Müllcontainer zur Verfügung. Bitte versucht, Euren Müll dennoch so gering wie möglich zu halten oder ggf. selbst zu entsorgen. Hinterlasst Zimmer und besonders die Sanitäranlagen immer so, wie Ihr sie vorfinden wollt.
Preise
Die Preise findet ihr hier im Buchungs-System.